关于2025年硕士研究生待录取后续工作安排的通知

各位待录取考生：

我校2025年硕士研究生待录取名单已经公示，请按照要求及时完成以下工作：

一、调取人事档案

（一）我校仅调取录取类别为“非定向就业”考生的人事档案。录取类别为“非定向就业”的考生需要在入学前将自己的人事档案邮寄到学校，学校采用“系统”（云南中医药大学研究生招生管理系统网址：https://pas.ynucm.edu.cn/）管理方式，由考生登录系统下载“调档函”办理调档和邮寄事项。

1.我校应届本科毕业待录取生，人事档案由研究生处直接向学生处调取，考生无需自行办理。

2.非我校应届毕业待录取生，登录“云南中医药大学研究生招生管理系统”自行下载打印调档函，在本校或本单位办理调档手续，并按要求调档和寄送档案，同时待录取生可在系统查看学校接收档案信息。

3.待录取生采用中国邮政EMS方式寄出时，请务必确保EMS采用档案专用袋投递档案，以免档案遗失。

4.待录取生人事档案寄出后，务必及时关注档案投递动态，并在系统中查询档案是否被学校接受，以免档案遗失。

5.系统用户名、密码、使用方式请见学校《研究生招生管理系统——调档相关功能使用说明书》（见附件）。

（二）录取类别为“定向就业”的待录取生

录取类别为“定向就业”的待录取生，因考生的人事档案由工作单位或定向单位保管，所以不调取人事档案。

（三）调档时间

原则上待录取生人事档案需于2025年9月1日前寄到我校，若确有特殊情况不能按时寄送的，请及时与相关学院联系说明。

（四）档案接收地址

档案寄送单位名称：云南中医药大学研究生处

地址：云南省昆明市呈贡区雨花路1076号云南中医药大学研究生处思想政治教育科崇德楼503办公室

邮政编码：650500

收件人：沈絜老师

联系电话：0871-65919872，18687132216

备注：请在档案袋封面标明“云南中医药大学2025级全日制硕士研究生人事档案”字样及学生姓名。

二、录取通知书邮寄

现将我校2025年录取通知书邮寄地址填写工作安排如下：

（一）填写时间

2025年5月26日—6月5日

（二）填写方式

登录学校研究生招生管理系统，点击“录取”模块中的“信息完善”，进入信息录入界面，仔细填写个人录取通知书接收地址，并提交。

☆请待录取生务必提前落实邮寄地址，在规定时间范围内准确填写，系统关闭后不得以任何形式提出修改。

系统网址：https://pas.ynucm.edu.cn/

（三）相关说明

1.待录取生须及时登录、认真填写相关信息，若因邮寄地址不完整或错误造成无法收到录取通知书后果自行承担。

2.我校2025年拟录取研究生的《录取通知书》须待教育部下达正式录取结果后通过邮政EMS方式寄送。

3.各位待录取生可登录学校“研究生招生管理系统”（网址：https://pas.ynucm.edu.cn/），查询本人录取通知书邮寄地址及EMS单号。

三、党组织关系转接

（一）省内转入的，学生党员组织关系通过“全国党员管理信息系统”进行网上转接。转接前要明确具体转入的目标党支部名称，请务必与所入学的学院提前联系，得到准确的党支部全称。

（二）省外转来的（或组织关系不隶属云南省的），学生党员组织关系需要网上和纸质介绍信同时转接。网上通过“全国党员管理信息系统”进行网上转接，还需基层党委通过系统打印出纸质介绍信进行后续转接。转接前要明确具体转入的目标党支部，请务必与所入学的学院提前联系，得到准确的党支部全称。纸质介绍信抬头填写“中共云南中医药大学委员会组织部”，转往单位填写具体的学院目标党支部。

（三）凡新转入我校的学生党员，我校各学院党组织均要认真审查党员档案材料，材料完备、程序合规的，我校才会同步接收党员组织关系。

（四）对于本科阶段已提交入党申请书、确定为入党积极分子、发展对象的学生，请将入党申请书、团组织推优表等入党材料放入个人档案中，或保管好开学交至各学院党组织，以便做好入校后接续发展工作。

四、团组织关系转接

（一）线上转接

具有我校学籍的研究生新生团员入学后一个月内，完成线上转接团组织关系。

1.由原就读学校的团组织线上发起转出申请。

2.由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请，如本人忘记登录密码，可联系原所在团组织管理员生成重置码，验证后重置密码。

3.申请转入团组织选择云南中医药大学团委下属的学院团委（团总支）下属的团支部，务必精准到团支部名称。例：云南中医药大学团委-第一临床医学院团委-2025级研究生1班团支部。

4.智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

（二）线下转接

具有我校学籍的研究生新生团员入学后，应向所在学院团委（团总支）递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信，由所在学院团委（团总支）在团员证组织关系转接栏盖章办理。

 

附件：云南中医药大学研究生招生管理系统调档函下载操作说明.docx

 

云南中医药大学研究生处

2025年5月22日